Отказ от печати может привести к трудностям в работе компании
7 апреля 2015 года начал действовать федеральный закон об отмене обязательности печати хозяйственных обществ.
Как известно, изначально, целью принятия такого закона являлось уменьшение продолжительности и стоимости процедуры регистрации новых компаний, что в свою очередь, должно позволить России подняться в рейтинге Doing Business, подготавливаемом Всемирным банком на ежегодной основе. Насколько эффективны данные меры? Помогут ли они России войти в двадцатку рейтинга к 2018 году? Однозначно можно будет сказать только через некоторое время.
Однако уже сейчас положения закона заставляют задуматься: не приведет ли фактический отказ организации от печати на этапе ее создания к определенным трудностям в ходе последующей деятельности компании. Представляется, что такое развитие событий вполне возможно.
Теперь, после вступления в силу федерального закона об отмене обязательности печати хозяйственных обществ в федеральных законах, где ранее имелось указание на обязательность проставления печати на документах, появилось дополнение в виде фразы: «при наличии печати». Из чего следует достаточно простой вывод: если у Общества есть печать – ее необходимо ставить на всех документах, где, согласно указаниям закона, она должна стоять. Соответственно при фактическом отсутствии печати у Общества требования о наличии печати к документам не применяются.
Представим, что учредителями при создании ООО принято решение вести предпринимательскую деятельность без печати. Следовательно, на документах данного Общества печать может не проставляться.
Однако возникает вопрос, каким образом должно устанавливаться фактическое отсутствие у Общества печати? В настоящий момент в законе предусмотрено только то, что сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Таким образом, вполне вероятно, что Организация, представляющая документы без печати будет обязана также представлять устав, как подтверждение фактического отсутствия у Общества печати.
Кроме того, следует отметить неопределенность в части необходимости проставления печати на документах, обязательность заверения печатью которых предусмотрена подзаконными актами (например, проставление печати на трудовых книжках). Так, с одной стороны, обязательность проставления печати на документах может быть предусмотрена только федеральными законами. Следовательно требования подзаконных актов о наличии печати в данном случае не будут применяться. Однако как отнесутся к этому проверяющие органы, например, Трудовая инспекция, и не возникнет ли у Общества в связи с этим дополнительных проблем, однозначно ответить трудно.
Таким образом, на настоящий момент ситуация, связанная с отказом организаций от печати, не однозначна. В любом случае, решение о том, насколько для Общества предпочтителен отказ от печати (как некое упрощение процедуры регистрации), перед возможными трудностями в ходе последующей деятельности компаний, будут принимать сами Организациям.
Мария Горина, специально для бизнес-портала DK.RU.
